250 licences saisies à quatre bénévoles
Estimez le temps de saisie de 250 licences réparties entre quatre bénévoles, avec 6 % de fiches à corriger.
Par Jimenez Julien, éditeur de Fanion du Quartier · mis à jour le
- Temps de saisie
- 25 h 00 min
- Fiches à corriger
- 15
- Temps de correction
- 2 h 30 min
- Temps total
- 27 h 30 min
- Par bénévole
- 6 h 53 min
Le cas en détail
Deux cent cinquante fiches représentent plus de vingt-cinq heures de travail, corrections comprises. Répartie entre quatre bénévoles, la saisie devient raisonnable : près de sept heures chacun. L'outil aide à convaincre de la nécessité d'être plusieurs, plutôt que de charger le secrétaire.
À retenir : Répartissez les fiches par catégorie plutôt qu'alphabétiquement : chaque bénévole garde un contact avec ses éducateurs.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix relevés) :
- Nombre de fiches à saisir : 250
- Minutes par fiche : 6
- Part de fiches à corriger en % : 6
- Minutes de correction par fiche erronée : 10
- Bénévoles qui saisissent : 4
- Temps de saisie
- 25 h 00 min
- Fiches à corriger
- 15
- Temps de correction
- 2 h 30 min
- Temps total
- 27 h 30 min
- Par bénévole
- 6 h 53 min
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le temps de saisie est le nombre de fiches multiplié par le temps moyen par fiche. Les fiches erronées sont une part du total, et chacune demande un temps de correction. Le tout est divisé par le nombre de bénévoles qui saisissent.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.