90 licences de jeunes avec une saisie rapide à 3 minutes
Estimez le temps de saisie de 90 licences de jeunes à trois minutes par fiche, grâce à un formulaire d'inscription bien organisé.
Par Jimenez Julien, éditeur de Fanion du Quartier · mis à jour le
- Temps de saisie
- 4 h 30 min
- Fiches à corriger
- 2,7
- Temps de correction
- 16 min
- Temps total
- 4 h 46 min
- Par bénévole
- 2 h 23 min
Le cas en détail
Une fiche bien conçue, avec des cases claires et les champs dans l'ordre de la saisie, réduit le temps moyen à trois minutes. Pour quatre-vingt-dix jeunes, la saisie tient en moins de cinq heures avec les corrections. Le gain provient surtout de la préparation du dossier.
À retenir : Imprimez un formulaire dont les champs suivent l'ordre de l'écran de saisie : c'est le plus gros gain de temps.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix relevés) :
- Nombre de fiches à saisir : 90
- Minutes par fiche : 3
- Part de fiches à corriger en % : 3
- Minutes de correction par fiche erronée : 6
- Bénévoles qui saisissent : 2
- Temps de saisie
- 4 h 30 min
- Fiches à corriger
- 2,7
- Temps de correction
- 16 min
- Temps total
- 4 h 46 min
- Par bénévole
- 2 h 23 min
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le temps de saisie est le nombre de fiches multiplié par le temps moyen par fiche. Les fiches erronées sont une part du total, et chacune demande un temps de correction. Le tout est divisé par le nombre de bénévoles qui saisissent.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.