120 dossiers incomplets : l'effet d'un taux d'erreur de 20 %
Mesurez l'impact de 20 % de fiches à corriger sur le temps de saisie de 120 licences, avec 15 minutes de correction par fiche.
Par Jimenez Julien, éditeur de Fanion du Quartier · mis à jour le
- Temps de saisie
- 14 h 00 min
- Fiches à corriger
- 24
- Temps de correction
- 6 h 00 min
- Temps total
- 20 h 00 min
- Par bénévole
- 6 h 40 min
Le cas en détail
Un cinquième de fiches erronées, à quinze minutes de correction chacune, ajoute six heures au temps de saisie. Les erreurs coûtent plus que la saisie elle-même : les pièces manquantes à relancer prennent du temps. L'outil chiffre l'intérêt d'un contrôle des dossiers à la remise.
À retenir : Vérifiez le dossier en présence du parent à la remise : une minute de contrôle évite un quart d'heure de relance.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix relevés) :
- Nombre de fiches à saisir : 120
- Minutes par fiche : 7
- Part de fiches à corriger en % : 20
- Minutes de correction par fiche erronée : 15
- Bénévoles qui saisissent : 3
- Temps de saisie
- 14 h 00 min
- Fiches à corriger
- 24
- Temps de correction
- 6 h 00 min
- Temps total
- 20 h 00 min
- Par bénévole
- 6 h 40 min
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le temps de saisie est le nombre de fiches multiplié par le temps moyen par fiche. Les fiches erronées sont une part du total, et chacune demande un temps de correction. Le tout est divisé par le nombre de bénévoles qui saisissent.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.