Rétroplanning d'un tournoi
Un tournoi se prépare des semaines à l'avance. Choisissez la date et la durée de préparation : l'outil place les étapes importantes à rebours et vous laisse les exporter dans l'agenda de l'équipe d'organisation.
Par Jimenez Julien, éditeur de Fanion du Quartier · mis à jour le
| Date | Étape | Repère |
|---|---|---|
| dimanche 18 avril | Fixer la formule du tournoi et réserver le terrain | J-56 |
| dimanche 2 mai | Envoyer les invitations aux équipes | J-42 |
| dimanche 16 mai | Confirmer les bénévoles et demander les lots aux commerçants | J-28 |
| dimanche 30 mai | Commander les boissons et finaliser le budget | J-14 |
| dimanche 6 juin | Vérifier le terrain, le matériel et la sono | J-7 |
| samedi 12 juin | Tracer les terrains et installer les barrières | J-1 |
| dimanche 13 juin | Jour du tournoi | Jour J |
Comment ça se calcule
Chaque étape est placée à un nombre de jours fixe avant le tournoi, selon la durée de préparation choisie : quatre, huit ou douze semaines. Les jalons sont des repères, à adapter à l'ampleur de votre événement et aux jours fériés qui peuvent tomber sur une étape.
Questions fréquentes
Les étapes sont-elles obligatoires ?
Non : ce sont des repères. Supprimez ou ajoutez des étapes dans votre agenda selon l'ampleur de votre tournoi.
Quelle durée de préparation choisir ?
Quatre semaines pour un petit tournoi interne, huit pour un tournoi ouvert aux clubs voisins, douze si vous avez besoin d'autorisations ou de partenaires.
Faut-il tenir compte des jours fériés ?
Oui : vérifiez qu'aucune étape ne tombe un jour férié. Notre calendrier des jours fériés vous y aide.