Demande de prêt de salle ou de terrain
Un tournoi ou un repas de club commence par une autorisation d'occuper un lieu. Cette lettre précise l'événement, les dates, le nombre de personnes et les engagements du club.
Par Jimenez Julien, éditeur de Fanion du Quartier · mis à jour le
Aperçu
………
………
À l'attention de : ………
Fait à ………, le ………
Objet : demande de mise à disposition de ………
Madame, Monsieur,
Le club ……… organise ……… du ……… au ………. Nous attendons environ ……… personnes.
Nous sollicitons la mise à disposition de ……… avec les besoins suivants :
………
Le club s'engage à rendre les lieux propres et en bon état, à respecter le règlement de l'équipement et à justifier d'une assurance.
Dans l'attente de votre réponse, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
………
Avant d'envoyer
- Faites la demande plusieurs semaines à l'avance : les plannings des équipements se remplissent vite.
- Joignez l'attestation d'assurance du club si le gestionnaire la demande.
- Gardez une copie de la réponse : elle fait foi en cas de question le jour J.
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Questions fréquentes
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